إشعار خصوصية المرشحين
يوضّح هذا الإشعار كيف تتعامل اليكس فيجين لإدارة المشروعات مع بياناتك الشخصية في مركز التوظيف التابع لها.
من يحتفظ ببياناتك
تحتفظ شركة اليكس فيجين لإدارة المشروعات (ذ.م.م)، الإسكندرية، مصر، ببياناتك من خلال مركز التوظيف التابع لها. لأي استفسار أو طلب بخصوص بياناتك، راسل hr@alexvisionpm.com.
ما يُحتفظ به
- حسابك: اسمك وبريدك الإلكتروني وتخصصك ومستواك الوظيفي وسنوات خبرتك ولغتك؛ وحالة حسابك وتواريخه.
- وسائل تسجيل الدخول: رمز البريد الإلكتروني وGoogle وLinkedIn، بحسب ما تربطه منها. لا تقدّم Google وLinkedIn سوى اسمك وبريدك الإلكتروني، ولا تؤخذ منهما أي صورة أو جهة اتصال أو منشور.
- ملفات ملفك الشخصي: سيرتك الذاتية وصورتك، إن أضفتهما، والإصدارات السابقة من سيرتك الذاتية.
- طلباتك: الوظيفة الشاغرة، والسيرة الذاتية المرسلة مع الطلب، وإجاباتك عن أسئلة الوظيفة، ومرحلة الطلب وتواريخه، وسحبك للطلب وسببه إن ذكرته.
- خطوات التوظيف: دعوات المقابلات ومواعيدها، وتقييمات فريق التوظيف، والعرض الوظيفي وردّك عليه، وإذا قبلت عرضًا: المستندات المطلوبة منك قبل التعيين وعقدك.
- موافقاتك واختياراتك: موافقتك على هذا الإشعار مع إصداره ووقتها، وموافقتك على مجمع المواهب، وكل موافقة تُطلب منك في الرسائل وإجابتك عنها، وتنبيهات الوظائف المطابقة.
- النوع، فقط إذا اخترت الإجابة: يُستخدم في المجاميع فقط، ولا يُستخدم أبدًا في الاختيار.
- الرسائل والسجلات: الرسائل والبريد المرسل إليك، وسجل نشاط حسابك.
سبب الاحتفاظ بها
- للإبقاء على حسابك وملفك الشخصي.
- للنظر في الطلبات التي تقدّمها، وللسير معك في المقابلات والعرض والتعيين إذا وقع عليك الاختيار.
- لإخبارك بالوظائف الشاغرة: تنبيهات الوظائف المطابقة إذا شغّلتها، والوظائف اللاحقة التي قد تناسبك إذا منحت موافقتك على مجمع المواهب.
- للحفاظ على أمان مركز التوظيف وللرد على طلباتك بخصوص بياناتك.
لا تُباع بياناتك، ولا تُستخدم في الإعلانات.
من يطّلع عليها
- الموارد البشرية وفريق التوظيف: موظفو اليكس فيجين لإدارة المشروعات المشاركون في التوظيف للوظيفة التي قدّمت عليها، مثل من يجرون معك المقابلات ومن يعتمدون العرض. يرى كلٌّ منهم ما يحتاجه دوره فقط.
- مسؤول المنصة، للحفاظ على عمل مركز التوظيف وأمانه.
- العميل، فقط عندما تكون الوظيفة لمشروع أحد العملاء، وفقط بعد موافقتك: تُسأل في الرسائل قبل مشاركة ملفك، في كل مرة، ويمكنك الرفض.
لا ترى إلا بياناتك، ولا يمنحك تسجيل دخولك وصولًا إلى أي نظام آخر.
أين تُحفظ
على خدمات سحابية آمنة مقدَّمة من Microsoft، ويقتصر الوصول إليها على المذكورين في هذا الإشعار.
موافقتك
لا يُنشأ حسابك إلا بموافقتك على هذا الإشعار. يُحفظ إصدار الإشعار ووقت موافقتك مع حسابك ويظهران في صفحة الحساب والخصوصية. عند تغيّر الإشعار، يُطلب منك عند تسجيل دخولك التالي قراءة الإصدار الجديد والموافقة عليه مرة أخرى.
خياراتك
- تغيير معلوماتك وسيرتك الذاتية وصورتك في أي وقت من ملفك الشخصي.
- سحب طلبك إلى أن يُتخذ قرار بشأنه.
- منح موافقتك على مجمع المواهب أو سحبها، وتشغيل تنبيهات الوظائف المطابقة أو إيقافها، في أي وقت.
- إزالة وسيلة تسجيل دخول مرتبطة، مع الإبقاء على واحدة على الأقل.
- تنزيل نسخة من بياناتك من صفحة الحساب والخصوصية. تتضمن سجلك، وطلباتك بمراحلها، وموافقاتك، وأسماء ملفاتك، ورسائلك، وتنبيهاتك؛ ولا تتضمن ملاحظات فريق التوظيف وتقييماته.
- حذف حسابك من صفحة الحساب والخصوصية، أو طلب حذفه من الموارد البشرية.
مدة الاحتفاظ بها
حتى تحذف حسابك أو تحذفه الموارد البشرية. الحذف نهائي: يُحذف سجلك، ومجلدك بما فيه سيرتك الذاتية وصورتك، ووسائل تسجيل الدخول المرتبطة، ورسائلك، وتنبيهاتك، وقيدك في مجمع المواهب، مع طلباتك ومقابلاتها وتقييماتها.
يبقى بعد الحذف أمران: قيد قصير فيه رقمك كمرشح والتاريخ دون أي بيانات شخصية؛ وإذا كنت قد قبلت عرضًا أو عُيّنت: العرض والمستندات المقدَّمة قبل التعيين والعقد، وتحتفظ بها الشركة كسجلات توظيف.
ملفات تعريف الارتباط
لا يستخدم مركز التوظيف إلا ملفات تعريف الارتباط التي يحتاجها تسجيل الدخول والأمان واختيارك للغة، وملفًا واحدًا يحفظ المنطقة الزمنية لجهازك لتظهر الأوقات بها. ولا يستخدم أي ملفات تعريف ارتباط للتتبع أو التحليلات.
الرسائل
تصل رسائل مركز التوظيف من jobs@alexvisionpm.com، ويمكنك الرد عليها. وتُرسل الاستفسارات عن بياناتك إلى hr@alexvisionpm.com.